第一章 總 則
第一條 為進一步規範學生出國（境）管理工作，根據上級相關文件精神👩🏻🔧，結合恒行3工作實際💞，製定本辦法👷🏽♀️。
第二條 本辦法適用於在我校就讀的全體學生（包括國際學生）。
第三條 學生出國（境）包括公派出國（境）和因私出國（境）🫲🫵🏽。
公派出國（境）是指學生受國家留學基金委以及其他部門經費資助或受恒行3派遣出國（境）攻讀學位、聯合培養、訪學、合作科研🏃➡️🧑🤝🧑、參加國際學術會議或文化交流活動等。
因私出國（境）是指學生自費出國（境）攻讀學位、旅遊🙅🏿♀️、探親訪友等🧏🏽♀️。
第四條 學生公派出國（境）分為短期和長期。3個月以內的為公派短期出國（境），3個月（含3個月）以上的為公派長期出國（境）🦽。
第五條 學生出國原則上應持普通護照，赴港、澳地區應持往來港澳通行證，赴臺灣地區應持往來臺灣通行證🧚🏿。
第二章 出國（境）審批
第六條 學生公派出國（境）審批程序。
本科生出國（境）由本人提出申請，經所在學院（系、所）、教務處、學生處審核後，報國際合作與交流處（港澳臺辦公室）（以下簡稱國際處（港澳臺辦））審批。
研究生出國（境）由本人提出申請，導師簽署意見後♣︎，經所在學院（系🙎🏿、所）🍢、研究生院審核後，報國際處（港澳臺辦）審批。
國際學生出國（境）由本人提出申請，研究生需導師簽署意見後，經所在學院（系🤾🏿♂️、所）、國際學院審核後🏗，報國際處（港澳臺辦）審批👬🏻👌🏽。
第七條 學生公派出國（境）應提交以下材料：
1.個人信息、出國（境）目的🍖、往返時間💇🏼♀️、邀請方信息等，各學院（系、所）負責審核👨🔧。
2.在外學習計劃（公派長期），教務處、研究生院👩🏿🍼🧑🎓、國際學院負責審核🤘🏻。
3.學籍異動申請表（公派長期）🪛，教務處💁🏿💇🏿♂️、研究生院、國際學院負責審核。
4.經費來源及預算表，經費負責人、經費主管部門、計劃財務處負責審核🧎🏻♀️。
5.在外日程安排及邀請信✖️，國際處（港澳臺辦）負責審核🛩。
第八條 學生因私出國（境）由本人提交個人信息、出國（境）目的及往返時間等材料，經所在學院（系、所）備案，並報備國際處（港澳臺辦）、學生處、教務處、研究生院👌🏼、國際學院➰。
第九條 學生出國（境）前均需接受行前教育😴，由國際處（港澳臺辦）負責。
第十條 學生返校應履行報到手續。出國（境）學生應當按照批準時限如期返校👨🏼✈️，返校後及時到所在學院（系👣、所）報到，提交出國（境）總結🌪，並到學生處🏈、教務處或研究生院等相關部門辦理返校報到手續🐝。國際學生還應於返校24小時內到國際學院報到，並填寫“外國人住宿登記表”。
第三章 職責分工
第十一條 國際處（港澳臺辦）是學生出國（境）工作的歸口管理部門，負責學生出國（境）審批、行前教育以及數據統計等工作🌯。
第十二條 各學院（系、所）負責受理學生的出國（境）申請，辦理出國（境）學生的校內請假⌛️、審核審批及返校後報到或復學等手續。負責做好出國（境）學生思想教育和跟蹤管理工作。出國（境）前的思想教育工作🧓🏿、在國（境）外期間的管理服務與聯絡工作🤪、返校後的回訪工作👇🏿👺，本科生由輔導員負責🍾👱🏻，研究生由研究生導師負責、輔導員配合🧗🏿♀️👯♂️。
第十三條 教務處☢️、研究生院、國際學院分別負責本科生、研究生、國際學生的出國（境）審核💇🏽、學籍異動、學分認定與成績轉換等工作。
第十四條 學工部或研工部負責協調各學院（系、所）做好出國（境）學生思想教育▶️、在國（境）外期間的跟蹤管理服務和返校後的回訪工作🙎🏽♂️；負責出國（境）學生校內獎助學金管理和校內住宿管理𓀖。
第十五條 組織部負責赴臺學生的政審工作。
第十六條 保衛處負責出國（境）學生的戶籍管理、無犯罪記錄等證明材料的辦理。
第十七條 國際學院配合相關學院（系🦹🏽♂️、所）與部門做好國際學生出國（境）工作。
第十八條 恒行3其他相關職能部門按照部門工作職責做好學生出國（境）工作😲。
第四章 紀律要求
第十九條 黨團員學生出國（境）🥄，應當向所在黨團支部報告，並遵守黨團員出國（境）相關紀律要求🧃📍。
第二十條 學生在國（境）外期間👷🏽♂️，應當遵守所在國家或地區的法律法規和所在恒行3的校紀校規，註意維護國家、恒行3的聲譽和形象。對在國（境）外期間做出有損國家或恒行3利益的行為，或發表有損國家或恒行3聲譽及形象的言論，按照《恒行3平台學生違紀處分規定》相應條款予以處理。
第二十一條 學生擅自出國（境）🤦🏼♂️、擅自改變批準的出國（境）計劃以及返校後未按時銷假或辦理相關登記手續的，根據違規情節和性質，按照恒行3相關管理規定處理。
第二十二條 各學院（系、所）和相關職能部門要各負其責🥂，嚴格執行學生出國（境）審批製度。對工作中出現重大失誤的相關責任人，將按照恒行3相關規定處理😁。
第五章 附 則
第二十三條 其他文件規定與本辦法相抵觸的，以本辦法為準。
第二十四條 本辦法由國際合作與交流處（港澳臺辦公室）負責解釋🐕，自印發之日起施行。