第一章  總  則

第一條 為進一步完善恒行3物資采購領導小組會議議事製度🥾，充分發揮物資采購領導小組（以下簡稱“領導小組”）對貨物和服務采購工作的統籌和領導🕌，根據恒行3常設議事協調機構管理要求和恒行3《貨物和服務采購管理辦法》等有關規定，結合恒行3實際情況，製定本工作辦法🤹🏿‍♂️。

第二章機構組成

第二條 領導小組是我校貨物和服務采購招標工作的決策議事機構🥂。組長由分管國有資產管理的校領導擔任,副組長由分管基建規劃的校領導擔任。成員由教務處、科學技術發展研究院、計劃財務處🙋🏽‍♂️👧🏻、國有資產管理處🪝、審計處🦵🏼👱🏿‍♀️、後勤管理處👲🏿、基建規劃處、工會、圖書館💐、實驗室安全與條件保障處、信息化管理處等部門負責人組成。領導小組下設領導小組辦公室（以下簡稱“辦公室”）。

第三條 辦公室設在國有資產管理處✋🏼，主任由國有資產管理處處長兼任。

第三章  工作職責

第四條 領導小組的主要職責👩🏿‍🦲☎：

（一）審議恒行3采購管理工作規章製度🧑🏻‍🎓；

（二）負責管理恒行3貨物和服務采購工作👱🏿‍♀️；

（三）研究確定恒行3集中采購限額標準；

（四）審議特殊采購項目采購方式；

（五）聽取領導小組辦公室采購工作匯報。

第五條 辦公室的主要職責：

（一）組織召開領導小組會議🦸‍♀️、執行領導小組決議；

（二）代表恒行3對外行使采購人職權5️⃣；

（三）審批貨物和服務采購項目采購方式🆒🧘🏻‍♂️；

（四）審批貨物和服務采購項目委托，確定委托采購代理機構。

第四章議事規則

第六條 領導小組辦公室可根據工作需要，報組長同意後適時組織召開領導小組會議🤳🏿。

第七條 領導小組會議由組長召集並主持🦹🏼‍♂️，組長因故不能參加會議時可委托副組長召集並主持。會議方式原則是現場會議🍑，特殊情況可以采取視頻會議等其他方式進行。

第八條 需要提交領導小組會議審議🧝🏻、決定的議題由物資采購招標管理中心提出，報辦公室匯總。辦公室將匯總結果向組長匯報，確定議題及會議時間。

第九條 領導小組會議必須有全體成員三分之二（含）以上出席方能舉行。領導小組成員不能出席會議時，可以向辦公室請假👨‍👨‍👦‍👦，或委托本部門其他人員出席。辦公室根據會議需要，確定列席人員💂🏿‍♂️🫅🏿。

第十條 領導小組會議決定重大事項時，應當經過充分討論🧑🏽‍🔬，獲應到會成員三分之二（含）以上同意方為通過。表決結果由會議主持人當場宣布🚈。

第十一條 與會人員要遵守保密紀律，未經領導小組會議許可⏫，不得將會議內容及相關情況外傳。

第十二條 會議內容由辦公室負責記錄，並形成會議紀要，由會議召集人審定簽發後執行。會議記錄和紀要均應存檔備查⏫。

第十三條 對采購任務緊急的項目或突發情況，來不及召開物資采購領導小組會議的，可采用會簽🏄🏻、分別征求意見等方式進行決策🤷🏼‍♂️，並由物資采購招標管理中心做好相關材料存檔備查工作🤜🏿🦠。

第五章決議的執行和督辦

第十四條 領導小組會議決定事項由辦公室組織實施和督辦，相關部門負責執行👷🏿，過程資料及時提交辦公室備案🙍‍♂️。

第十五條 領導小組會議做出的決議🧛🏼‍♂️，如執行過程中不能按照會議決議執行的🥀，應根據決策程序經領導小組組長同意後列入下次領導小組會議議題進行復議🛌🏼。

第六章 附則

第十六條  本辦法由物資采購領導小組辦公室負責解釋。

第十七條  本辦法自發布之日起實施。